Receptioniste/ secretaresse gezocht!

De woningmarkt blijft onverminderd druk, en daarom zoeken wij per direct versterking van ons team!

 

Hoe ziet jouw dag er bij ons uit in de functie van receptioniste/ secretaresse?

  • Je staat onze bestaande en nieuwe klanten zowel telefonisch als op kantoor met enthousiasme te woord.
  • Je plant afspraken in en zorgt dat klanten, makelaars en geïnteresseerden van alles op de hoogte zijn.
  • Een makelaar kan niet succesvol zijn zonder zijn secretaresse, samen ga je iedere uitdaging aan om van de opdracht een succes te maken.
  • Je verzorgt en bewaakt een deel van onze facturatie.
  • Je zorgt voor een duidelijke overdracht naar onze andere (parttime-) secretaresse.
  • Als een havik hou je termijnen uit onder meer koopovereenkomsten in de gaten.

Wat verwachten wij van je?

  • Ons motto is “Totale ontzorging!”, wij nemen alles uit handen voor onze klanten en voor een groot deel komt dit bij jou terecht.
  • Jij bent het eerste aanspreekpunt voor nieuwe en bestaande klanten. Oprecht enthousiasme, interesse in de klant en een representatief voorkomen zijn dus erg belangrijk.
  • In onze branche is het altijd druk, en gedurende de dag kan alles ineens komen. Stressbestendig zijn en probleemoplossend kunnen denken is dus essentieel!
  • Ervaring in de makelaardij en/of financiële dienstverlening is fijn, maar geen vereiste. Wel zal je in staat moeten zijn ons softwaresysteem (Realworks) snel eigen te maken. Uiteraard zorgen wij voor een startcursus, daarna verwachten wij van je dat je op eigen initiatief het systeem verder leert kennen.
  • Het spreekt voor zich dat je de Nederlandse taal volledig moet beheersen, je krijgt tenslotte te maken met koopovereenkomsten, clausules, facturatie en meer.

 

Wat bieden wij je?

  • Een uitstekend salaris, passend bij je ervaring, capaciteiten en potentieel.
  • Parttime of fulltime werken behoort tot de mogelijkheden.
  • Iedere vrijdag een heerlijke gezamenlijke lunch ;-)
  • Een ontzettend leuke baan die geen dag hetzelfde is.

 

Denk jij dat jij deze persoon bent? Stuur dan nu je motivatie en cv met pasfoto naar info@hoogenkampmakelaars.nl